Tabellen sind großartig. Sie sind schnell, flexibel und kosten nichts. Fast jedes Unternehmen ist mit ihnen gestartet - und viele halten viel länger an ihnen fest, als sinnvoll ist.
Das Problem: Tabellen wachsen nicht mit. Was für drei Personen funktioniert, wird für dreißig zur Bremse. Und der Übergang passiert selten an einem klaren Tag. Er passiert schleichend.
Hier sind die Anzeichen, die dir verraten, dass dein Unternehmen aus Tabellen herausgewachsen ist - bevor es richtig wehtut.
Niemand traut der Wahrheit in der Tabelle
Wenn jemand fragt, wie viele offene Angebote diese Woche im Markt sind, hörst du in der Antwort ein Zögern. "Lass mich kurz schauen, aber die Tabelle ist nicht ganz aktuell." Genau in diesem Moment ist die Tabelle kein Steuerungsinstrument mehr, sondern ein historisches Artefakt.
Sobald Mitarbeiter beginnen, parallel ihre eigenen Listen zu führen, weil sie der zentralen Datei nicht vertrauen, ist die Grenze überschritten. Die Tabelle ist offiziell von der Realität abgekoppelt.
Eine Person ist die Tabelle
In jedem Unternehmen, das auf Tabellen läuft, gibt es eine Person, die "die Tabelle pflegt". Sie weiß, wo welcher Wert herkommt, welche Spalte historisch entstanden ist und welche Formel sich besser nicht ändert.
Wenn diese Person zwei Wochen in den Urlaub geht, geht die Steuerung des Themas mit. Das ist kein Zeichen guter Organisation, sondern ein Risiko, das mit jedem Mitarbeiter wächst, der dazukommt.
Reporting frisst halbe Tage
Ein gesundes Reporting beantwortet Fragen schneller, als sie gestellt werden. Ein Tabellen-Reporting beantwortet sie irgendwann, nachdem jemand zwei Stunden lang Daten zusammengetragen, Formeln angepasst und Pivot-Tabellen aktualisiert hat.
Wenn der Monatsabschluss in deinem Unternehmen mit dem Satz "ich brauche noch ein paar Tage für die Zahlen" beginnt, ist nicht der Mensch das Problem. Es ist das Tool.
Spätestens hier lohnt es sich, über Workflows nachzudenken, die Daten aus den operativen Systemen direkt in nutzbare Auswertungen überführen - ohne den manuellen Zwischenschritt.
"Tabellen sind ein wunderbarer Anfang. Sie sind selten ein gutes Betriebssystem für ein wachsendes Unternehmen."
Fünf Anzeichen, dass es Zeit für den nächsten Schritt ist:
- Mehrere Versionen derselben Datei existieren parallel
- Mitarbeiter führen private Schattenlisten
- Eine Person ist unverzichtbar für eine Tabelle
- Reporting dauert länger als die eigentliche Arbeit
- Niemand weiß sicher, welcher Stand der aktuelle ist
Die gute Nachricht: Du musst nicht gleich ein Enterprise-System einführen. Oft reicht es, gezielt die Übergänge zu automatisieren - vom Vertrieb ins CRM, vom CRM ins Reporting, vom Reporting in die Entscheidung.
Tabellen behalten dann ihren Platz für das, wofür sie gut sind: schnelles Rechnen und Ad-hoc-Analysen. Nur eben nicht mehr als Rückgrat des gesamten Unternehmens.
